• Leichte Anpassbarkeit an bestehende Unternehmensprozesse und schnelle Integration in IT-Umgebungen
• Qualitativ hochwertige Datenhaltung
• Hoch performante, komfortable Volltextsuche durch globale Indexierung
• Sicherheit durch integrierte Benutzerverwaltung
• Investitionssichere Technik
• Unbegrenzte Skalierbarkeit / Sharding
• Benutzeroberflächen anpassbar
• Personalisierbar – MyFILERO
• Ausleihe / Umlauf / Verteilung

Details:

• Abbildung von Arbeitsabläufen
• Aktenverwaltung
• Archivierung
• Automatische Volltextindexierung
• Content-Integration
• Content-Management
• Data-Warehousing
• Digitale Personalakte
• Dokumentenmanagement
• DSGVO-Unterstützung
• E-Akte / Hybridakte
• E-Mail-Management
• Elektronische Unterschrift
• GOB-gerechte Archivierung
• Kontextsensitive Online-Hilfe
• Linguistischen Analyse
• Mehrsprachige Oberfläche (GUI)
• OCR Scanning/automatische Archivierung
• Projektverwaltung
• Qualitätsmanagement
• Reporting
• Schnellsuche
• Sicherheitsrollen
• SOX-Compliance
• Stammdatenmanagement
• Suchmaschine (hoch-performant, von einfachsten bis komplexen Abfragen, Volltext …)
• Verfolgung von physischen Akten und Material
• Versionierung
• Vertragsmanagement
• Vorlagenmanagement
• Wiedervorlagesystem
• Wissensmanagement
• Workflow
• FILERO Portal (Zugriff von Usern auf bestimmte Belege)
• FILERO Signature (digitale Unterschriften Funktion)
• FILERO2Go (immer aktuelle digitale Unterlagen auch ohne Internet)

Hervorragende Integrationsfeatures:

• MS Outlook Integration mit Anlagen-Extraktion und voller Indexierung, sowie Drag’n’Drop-Ablage
• MS Word, MS Excel, MS PowerPoint Integration mit voller Indexierung
• FILERO Client mit zahlreichen Funktionen:
  • Drag’n’Drop-Ablage aus dem Windows Explorer
  • Serienbriefarchivierung
  • TAPI-Anbindung
  • AutoIdent
  • AutoSend
• Checkin-/Checkout-Funktion für exklusive Dokumentbearbeitung (FILArea)
• Aufruf von MS Office Templates aus FILERO mit Übernahme von Daten und Speicherung in FILERO (inkl. ausgefeiltem Templatemanagement)
• PDF-Integration mit voller Indexierung
• Lotus Notes E-Mail Integration
• Thunderbird E-Mail Integration
• Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungs- und Lohnsystemen, z. B.
  • FibuNet®
  • FibuNet webIC®
  • DATEV®
  • Simba®
  • Exakt
  • eRechnung
  • XRechnung
  • ZUGFeRD …
• Schnittstellen zu ERP-Systemen, z. B. zu
  • bertaplus®
  • CampusNet®
  • edoil®
  • Estos®
  • HIS®
  • iFood®
  • Medifox®
  • MS Dynamics®
  • OMIS®
  • Parity®
  • Raumlevel®
  • ROWI®
  • Sage®
  • SAP Business One®
  • SAP/R3® (zertifiziert)
  • Tomedo®
  • Vertec®
  • X-Oil® …
• Anhängen von Bild-, Audio-, Videodateien, URLs
• Scan- & OCR-Integration, Stapelscannen und Auto-Ablage
• Integrierter Reportgenerator
• Workflow-Integration mit AristaFlow®
• Timebuzzer® – Integration
• Wiedervorlagefunktion mit Outlookanbindung
• Zahlreiche kundenspezifische Schnittstellen
• ODBC-Interface zur Verwendung von SQL-Abfragen
• Vollständig dokumentierte API (SOAP, RESTful)