FILERO - Enterprise Information Management-System

Die führende webbasierte Enterprise Information Management Lösung

FILERO ist preisgünstiger, schneller einzuführen, einfacher zu bedienen, erfordert keine kostenintensiven Änderungen Ihrer IT Umgebung, bietet mehr Funktionalität und hat eine größere Wirkung auf die Produktivität Ihres Unternehmens als irgendein anderes System.

Mehr als nur Enterprise Content Management

Das FILERO Enterprise Information Management System (EIMS) bietet einen umfassenden Lösungsweg für Enterprise Content Management und erlaubt einer Organisation, Mehrwert aus ihren verschiedenen Content Formaten zu erzeugen. FILERO ist ein komplett webbasiertes System, und es kann auf einfache Weise an Prozesse und IT-Umgebungen jedes Unternehmens angepasst werden. Deshalb sind zusätzliche kostenintensive IT-Upgrades nicht erforderlich.

Durch die Verwendung einer einzigen Datenbank bietet FILERO dem Anwender weltweit gesicherten, SSL verschlüsselten, multilingualen Zugriff auf allen Content. Anwender brauchen nur einen intuitiven Single-Point-Zugang statt mehrerer komplizierter Applikationen und Systeme zu nutzen. Deswegen steigert FILERO Produktivität und Motivation und spart Geld und Zeit. FILERO lässt sich schnell phasenweise implementieren– ganz nach Ihren Erfordernissen, da es ein flexibel parametrisierbares System ist, das sich an die Prozesse Ihrer Organisation anpasst.

Immer mehr Organisationen erkennen den Bedarf, eine umfassende Enterprise Content Management (ECM) Lösung einzuführen, um die Effizienz zu steigern und um die Voraussetzungen für gesetzkonforme Archivierung zu erfüllen. Die Realität sieht jedoch ganz anders aus – viele ECM Lösungen sind extrem kostenintensiv, für den Anwender viel zu kompliziert und außerdem schwierig zu realisieren. Enterprise Content Management (ECM) ist eine Vision für die Integration einer umfassenden Sammlung von Content-Management-Technologien, aber die Mehrheit der ECM-Anbieter hat den Schwerpunkt auf Teillösungen gelegt. Das bedeutet, dass viele der heutigen am Markt befindlichen Lösungen fragmentiert sind und Teile des Gesamtproblems lösen.

FILERO ist eine kostengünstige Enterprise Information Management (EIM) Lösung, die die nahtlose Integration und Archivierung von Daten von Applikationsdatenbanken sowie von allen anderen Typen strukturierter und unstrukturierter physischer und elektronischer Informationen steuert.

Das akute Problem

  • Zeitverschwendung wegen langer und teilweise erfolgloser Suche nach Daten
  • Unvollständige Akten, fehlende Dateien
  • Falsch zugeordnete Dokumente

Die innovative Lösung

  • ein einfach zu bedienendes und preisgünstiges System
  • alle Ihre Archivierungsanforderungen werden maßgeschneidert umgesetzt
  • Dokumente werden schnell und einfach gefunden

Was zeichnet FILERO aus?

Die Mitarbeiter einer Organisation wollen beispielsweise nicht nur den Brief vom Kunden über den Fehler auf einem Lieferschein sehen, sondern auch den Lieferschein selbst; nicht nur die E-Mail über den Verkauf, sondern auch die Rechnung; nicht nur den Bericht vom Versicherungsmakler, sondern auch den Schadensverlauf des Kunden. Oft sind alle diese Informationen in verschiedenen Applikationen mit verschiedenen Schnittstellen abgelegt. Ein Kundenberater muss sich vielleicht in drei verschiedene Systeme einloggen, um alle relevanten Informationen für eine einzige Kundenanfrage zu finden.

Im Vergleich dazu stellt FILERO dem Anwender einen Gesamtüberblick zur Verfügung. Da FILERO jede Art von Daten speichern kann und alle Beziehungen zwischen Inhalten/Daten anzeigt, hat der Benutzer sofortigen Zugriff auf alle Daten, die sich z.B. auf ein besonderes Projekt oder einem Abschluss beziehen. Die einfache und leistungsfähige "Google-Style" Volltextsuche gewährleistet, dass alle Informationen schnell und effizient gefunden werden können. Zusätzlich sind alle Daten vor unerwünschtem Zugriff geschützt. Änderungen an den Daten in FILERO werden protokolliert und gespeichert, und das Benutzerverwaltungssystem von FILERO ermöglicht den Kunden die Festlegung umfassender Zugriffsrechte für jeden Benutzer und jede Benutzergruppe - bis hin zu den einzelnen Datenfeldern innerhalb unterschiedlicher Kategorien.

FILERO wurde von Anfang an so konzipiert, dass die Software an die Geschäftsprozesse eines Unternehmens angepasst werden kann. Die nahtlose Integration von FILERO mit den organisatorischen Strukturen bedeutet, dass bestehende Systeme wie CRM nicht ersetzt werden müssen und Änderungen von bestehenden Applikationen nicht erforderlich sind, da die einfach zu bedienende FILERO SOAP API die schnelle Integration mit anderen Applikationen und Systemdatenbanken erlaubt.

FILERO kann in Microsoft Office und Outlook, Thunderbird und Lotus Notes integriert werden. Die Anwender werden die nahtlose Integration zwischen FILERO und ihren Desktop-Applikationen zu schätzen wissen. Sowohl die intuitive Bedienung als auch die umfassende Online Hilfe reduzieren den Schulungsbedarf. Das bedeutet, dass auch neue oder temporäre Mitarbeiter das System sofort benutzen können.

FILERO Funktionen

  • Archivierung
  • Dokumentenmanagement
  • E-Mail-Management
  • Versionierung
  • Aktenverwaltung
  • Data-Warehousing
  • Content-Management
  • Knowledgemanagement
  • Wissensmanagement
  • Reporting
  • Schnellsuche
  • Sicherheitsrollen
  • Content-Integration
  • Volltextsuchmaschine
  • OCR Scanning/automatische Archivierung
  • Automatische Volltextindexierung
  • Verfolgung von physischen Akten und Material
  • Abbildung von Arbeitsabläufen

Das Speichern von Dokumenten aller Art ist in FILERO nur einen Mausklick entfernt.  In einem Schritt wird ein Dokument abgelegt, automatisch volltextindexiert und in FILERO direkt aus Applikationen wie Word, Excel und Outlook heraus sicher archiviert. Das Dokument wird gespeichert und danach in der Struktur angezeigt, so dass der Anwender immer auch die Zusammenhänge auf einen Blick erkennen kann. Der allgemeine Kontext kann auch schon in der Suchergebnisanzeige erkannt werden. Mit nur einem zusätzlichen Klick können Informationen aus der Trefferliste direkt in MS Word, Outlook, Excel etc. geöffnet /bearbeitet /benutzt oder als Anhänge zu E-Mails verschickt werden.

Die einfach zu bedienende MS Office-Integration spart erheblich Zeit. Außerdem unterstützt FILERO nahezu alle Dateiformate – z.B. Open Office Dokumente, WordPerfect und CAD-Dateien. Die Benutzerfreundlichkeit, Vielseitigkeit und Integration zwischen MS Office und FILERO werden Ihrer Organisation Zeit und Geld sparen.FILERO ist deshalb schneller einzuführen, einfacher zu bedienen, bietet mehr Funktionalität und hat größere Auswirkung auf die Produktivität als irgendein anderes System.

Video: FILERO

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