Was ist FILERO?
FILERO bietet einen umfassenden Lösungsweg zum Enterprise Information Management.
FILERO: Eine strategische Lösung
Unsere webbasierte Lösung verbindet sämtliche Informationen transparent und revisionssicher in einer einzigen Datenbank. Somit lassen sich Daten aus unterschiedlichsten Anwendungen zentral speichern und komfortabel recherchieren – von der Finanzbuchhaltung über Fachanwendungen bis hin zu Office-Lösungen und E-Mails.
Alle relevanten Informationen und Dokumente stehen jederzeit und weltweit allen Mitarbeitern Ihres Unternehmens zur Verfügung:
Die meisten der führenden EIMS-Anbieter kommen ursprünglich aus dem Bereich des Dokumenten- oder Aktenmanagements und können daher im Gegensatz zu LIB-IT keine Fachkenntnisse im Bereich Speicherung und Suche aller Arten von strukturierten und unstrukturierten Daten vorweisen.
Wie unterscheidet sich FILERO von anderen ECM-Systemen?
FILERO nutzt differenzierte, benutzerdefinierte, hierarchischen Datenstrukturen zur Durchführung effizienter Suchvorgänge:
Umfassende Funktionalität
FILERO ist das einzige EIMS, das alle der folgenden Bereiche abdeckt:
- Archivierung
- Dokumentenmanagement
- E-Mail-Management
- Versionierung
- Aktenverwaltung
- Data-Warehousing
- Content-Management
- Knowledge- und Wissensmanagement
- Reporting
- Schnellsuche
- Sicherheitskonzept
- Content-Integration
- Volltextsuchmaschine
- OCR Scanning/automatische Archivierung
- Automatische Volltextindexierung
- Verfolgung von physischen Materialen
- Abbildung von Arbeitsläufen
Nach genauer Marktanalyse bestehender Produkte hat LIB-IT die folgenden Anforderungen an ein Enterprise Information Management System (EIMS) als essentiell für eine professionelle Dokumentenablage herausgearbeitet:
- Webbasiertes System = die beste Wahl für den externen Zugriff auf Informationen
- Nahtlose Integration in die bestehende IT-Landschaft (z.B. Standard API-Funktionalität für den Datenaustausch mit existierenden Anwendungen) = Investitionsschutz
- Skalierbarkeit = Erweiterbarkeit auch bei starkem Datenzuwachs
- Intuitive Anwenderoberfläche = einfache Benutzung
- Multilinguale Oberfläche & Zeichensatz = für den globalen Einsatz geeignet
- Einfache, professionelle und umfassende Suchfunktion
- Hoher Sicherheitsstandard durch Rechteverteilung und Benutzergruppen = Zugriffsschutz und Datenschutz
- Komplette Versionierung/Indexierung aller Änderungen/Inhalte von Datensätzen = Revisionssicherheit und IT-Compliance
FILERO bietet alle diese Funktionalitäten an. Die Fähigkeit schnellstmöglich Information zu liefern erhöht die Wettbewerbsfähigkeit - die grundlegende Bedingung - um Erfolg und Wachstum in einem zunehmend globalisierten Wettbewerbsumfeld zu gewährleisten.
