GDPdU-Compliance
Compliance muss nicht kostenintensiv und komplex sein.
Die Inbetriebnahme von Systemen, die ausschließlich der Erfüllung von Compliance-Anforderungen dienen, kann kontraproduktiv sein. Vor rechtlichen Folgen schützt sich ein Unternehmer am besten durch den konsequenten Einsatz einer professionellen und ganzheitlichen Archivierungslösung, die darüber hinaus Transparenz und Effizienz im Unternehmen erhöhen wird.
FILERO Enterprise Information Management bedingt keine kostenträchtigen Änderungen Ihrer IT Umgebung, hat eine große Wirkung auf Produktivität und bereitet Ihrem Unternehmen den Weg in die gesetzeskonforme Archivierung.
GDPdU-Compliance
Archivierung in FILERO
FILERO wird konzipiert, um das Senden von Dokumenten vom PC nach dem System zu vereinfachen. Um Dateien an FILERO zu senden, gibt es mehrere Möglichkeiten.
Es ist auch besonders einfach, bereits abgelegte Dokumente zu bearbeiten. Mit der Versionierung können Sie jederzeit Änderungen nachvollziehen oder an einem früheren Punkt aufsetzen.
Archivierung in FILERO
Suchen in FILERO
FILERO enthält eine leistungsfähige Benutzeroberfläche sowohl für einfache als auch komplexe Suchvorgänge und bietet dem Benutzer außergewöhnlich kurze Antwortzeiten an.
FILEROs leistungsfähige Volltextsuchmaschine basiert auf modernster Indexierungstechnik. Diese Technologie stellt dem Benutzer die Performance zur Verfügung, die notwendig ist, um mit nur einem Webbrowser ausgerüstet, Terabytes an Unternehmensdaten zu durchsuchen.
Suchen in FILERO
Strukturierte Ablage unstrukturierter Daten
Die meisten der führenden EIMS-Anbieter kommen ursprünglich aus dem Bereich des Dokumenten- oder Aktenmanagements. Sie können daher im Gegensatz zu LIB-IT DMS keine Fachkenntnisse im Bereich Speicherung und Suche aller Arten von strukturierten und unstrukturierten Daten vorweisen. Herkömmliche Systeme verwenden oft verschiedene Betriebssysteme, verschiedene Datenbanken, verschiedene Benutzeroberflächen und separate Suchmaschinen. Das ist offensichtlich zu kostenintensiv, zu trainingsintensiv und zu arbeitsaufwändig. LIB-IT DMS verwendet differenzierte benutzerdefinierte hierarchische Datenstrukturen zur Durchführung effizienter Suchvorgänge.
Das folgende Video von einem durch FILERO einfach lösbaren Problem zeigt, wie wichtig gut strukturierte Daten sind.
Strukturierte Ablage unstrukturierter Daten
FILEROader
Mit dem neuen Tool FILEROader der Firma LIB-IT DMS kann eine große Menge strukturierter Daten schnell und bequem in eine zentrale Datenbank importiert werden.
FILEROader bietet dem Benutzer auch die Möglichkeit, Daten aus dem FILERO-System in eine Exceltabelle zur weiteren Verwendung zu exportieren. Der gesamte Prozess ist schnell, leistungsfähig und zuverlässig. Alle Schritte der Import- / Exportprozesse werden protokolliert, so dass der Benutzer immer jeden Einzelschritt nachprüfen kann.
FILEROader
Die Produktivität im Unternehmen steigern durch die Integration von FILERO mit Produkten von One Click Solutions
Klicken statt Tippen! Mit den Zusatzprodukten von FILERO Schriftstücke mit einem Mausklick archivieren.
Die Produktivität im Unternehmen steigern
Geschäftprozesse optimieren mit AristaFlow und FILERO
Leiten und Lenken statt Zeit verschenken.
