Datenansicht in FILERO
In FILERO sind alle Daten logisch strukturiert und können nach den Erfordernissen des Benutzers gruppiert, sortiert oder verlinkt werden.
Strukturanzeige in FILERO
Wenn Sie einen Datensatz im Zugriff haben, wird gleichzeitig die Hierarchie und Struktur des Datensatzes angezeigt. Alle Informationen sind übersichtlich dargestellt.
Die Daten werden in der Strukturanzeige wie folgt dargestellt:
Es kann so viele Hierarchielevel geben wie für Ihre Organisation notwendig und sinnvoll sind. Diese werden vom Systemadministrator eingerichtet. Die Hierarchien sind durch die Verwendung von Icons einfach zu überblicken:
Man kann mit diesen Icons sofort sehen, welchen Typ von Datensatz er im Zugriff hat. Die Struktur und die relevant Icons sind komplett anpassbar – jedes FILERO System ist anders, da die Datenstruktur in FILERO komplett nach den Anforderungen einer Organisation gebaut werden kann.
Automatische Gruppierung und Sortierung
Um für Systemnutzer eine bessere Übersicht zu schaffen, können Datensätze innerhalb einer Struktur automatisch sortiert und gruppiert werden.
Im Beispiel werden die Datensätze einzeln untereinander angezeigt – um den aktuellsten Datensatz zu erreichen müsste der Benutzer nach unten scrollen:
Nun die gleichen Datensätze aber automatisch gruppiert nach Jahr und Monat absteigend sortiert:
Verknüpfungen
Das Prinzip von Links in FILERO ist einfach aber besonders effektiv. Beispiel: Ein Benutzer will eine E-Mail in zwei verschiedenen Standorten speichern. In FILERO muss er die E-Mail nur einmal archivieren. Im folgenden Beispiel kann man sehen, wie eine E-Mail zweimal sichtbar ist:
