Leichte Anpassbarkeit
- Unternehmensprozesse müssen nicht verändert werden
- Abbildung paralleler und hierarchischer Unternehmensstrukturen
- Sofortige Inbetriebnahme, kein langer Vorlauf
- Single-Sign-On
Qualitativ hochwertige Datenverwaltung
- Datenreplikation mit anderen Systemen (API)
- Einfache Migration existierender Archiv- und Aktendaten
- Historische Protokollierung jeder Interaktion (Neuanlage, Ändern, etc.)
- Durchgängig variable Feld- und Satzlängen
- Anhängen/Speichern von Dateien aller Art
- Speicherung von Datensatzschlüsseln anderer Sekundärsysteme
- Unbegrenzte Anzahl von Relationen zwischen Daten, Dateien und Dokumenten
Hochperformante, komfortable Volltextsuche durch globale Indizierung
- Globale Suche „Google-Like“
- Kategoriensuche (z. B. nur in Emails)
- Feldsuche (z. B. im Betreff und/oder im Inhalt einer Email)
- Suche nach Begriffen, Teilbegriffen, historischen Daten (frühere Datensatzversionen) etc.
- Suche innerhalb von Strukturen
- Suche innerhalb beliebig konfigurierbarer Trefferlisten
- Schnellsuchen (auch personalisiert, pro Benutzergruppe, systemweit)
- Suche mit Booleschen Operatoren
- Hierarchieanzeige / Sortierung
- Direktaufruf von E-Mails, Dokumenten, PDFs, etc.
Sicherheit durch integrierte Benutzerverwaltung
- Anbindung an bestehende Benutzerverwaltungssysteme (Active Directory, LDAP etc.)
- Benutzer-/Gruppenbasiertes Zugriffskonzept, mandantenfähig
- Unterstützung von Passwortkonventionen
Zukunftssichere Technik
- Web-basiert – weltweiter Zugriff über Inter- und Intranet
- Plattformunabhängig
- hoch performant, extrem stabil, massiv skalierbar
- Standard-Schnittstellen (z. B. ODBC, JDBC, XML, SOAP) geringer Administrations- und Pflegeaufwand
- Full Journalling, Roll-Back Recovery
- Standard API für alle System-Bereiche
- Administrative Oberfläche zur dynamischen Anlage, Definition und Wartung von Feldern, Benutzern, Gruppenkonzepten und Archivierungshierarchien.
Benutzeroberflächen frei gestaltbar
- Anpassbar an die Corporate Identity des Unternehmens (CSS)
- Multilingual, multimedial und interaktiv
- Icons zur Visualisierung
- Kontrollierte Dateneingabe über Referenztabellen mit Parameterwerten, Pattern-Matching (integrierte Plausibilitätsprüfung)
Personalisierbar – MyFilero
- Personalisierte vollständig Web-basierte Benutzeroberfläche
- Übersicht aktuell entliehener Akten/Materialien
- Ausleihhistorie
- Passwortänderung
- Individuelle Schnellsuchen
- RSS-Feeds
Funktionen für physische Archive
- Aktenverwaltung / Registratur / Archivierung
- Ausleihe / Umlauf / Verteilung
- Standard-Etikettierung
- Barcode-/RFID-Unterstützung
- Übersicht über Akten, Archivmaterialien, Anlagen und Benutzerkonteninformationen
- Email-Integration (z. B. für Abholung, Rückruf, Suchanfragen per Mail)
- Vormerkfunktion für entliehene Akten
- Prozesse für die gesteuerte Vernichtungsauswahl
Außergewöhnliche Integrationsfeatures
- MS Outlook Integration mit Anlagen-Extraktion und voller Indizierung
- MS Office (2000, 2002, 2003, 2007): MS Word, MS Excel, MS PowerPoint Integration mit voller Indizierung
- Aufruf von MS Word Templates aus FILERO mit Übernahme von Daten und Speicherung in FILERO
- MS Visio mit Textextraktion und voller Indizierung
- Textextraktion durch Installation weiterer Standard-IFilter z. B. für OpenOffice oder AutoCAD-Bereich (.dwg, .dwf...)
- PDF-Integration mit voller Indizierung
- Lotus Notes Email Integration mit Anlagen-Extraktion und voller Indizierung
- Thunderbird Email Integration mit Anlagen-Extraktion und voller Indizierung
- Anhängen von Bild-, Audio-, Videodateien sowie URLs etc.
- Scan- und OCR-Unterstützung
- Automatische OCR-Erkennung (über ABBYY-FineReader-Integration auf dem Server) für mindestens folgende Bildformate / Sprachen:
- TIF, TIFF, JPG, JPEG, PNG, GIF, BMP, PCX, DCX
- Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Portugiesisch, Portugiesisch/Brasilianisch, Finnisch, Schwedisch, Russisch, Polnisch, Ukrainisch, Ungarisch, Tschechisch, Griechisch, Türkisch, Chinesisch
- Integrierter Reportgenerator
- API inkl. vollständiger Dokumentation
Kontextsensitive Online-Hilfe
- FILERO Standard-Online-Hilfe in Deutsch und Englisch
- Vom Kunden generierbare / Benutzerdefinierbare Online-Hilfe
- Zugriffssteuerung für alle Online-Hilfeseiten
