FILERO ADAS - Automatic Document Analysis & Storage
Das Add-On FILERO ADAS ermöglicht die automatische Archivierung von Belegen anhand folgender Arbeitsschritte:
- Einlesen gescannter Dokumente / Belege
- OCR der eingelesenen Dokumente / Belege
- Ermittlung des passenden Ablageziels in FILERO
- Archivierung des gescannten Dokumentes / Belegs am Ablageziel in FILERO
- Indexierung des Dokumentinhalts in FILERO
Dabei können unterschiedliche Dokumenttypen definiert und individuell abgearbeitet werden, z. B. Eingangsrechnungen, Lieferscheine etc.
Zur Dokumentdefinition gehört das Mapping von Quellfeldern aus Dokumenten / Belegen zu Feldern in FILERO sowie die Hinterlegung des Suchausdrucks, mit dem ein Ablageziel in FILERO eindeutig gefunden werden kann. Falls das Ablageziel zum Verarbeitungszeitpunkt in FILERO noch nicht existiert, wird es "on the fly" angelegt.
FiPost - FILERO integrated Post System
Ein weiteres Add-On für FILERO ermöglicht die integrierte Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangspost.
Dabei gelangt die Post auf unterschiedlichen Wegen nach FILERO, z. B. als Scan über FILERO ADAS, als E-Mail über den FILERO Client oder mit Hilfe der FILERO Add-Ins aus anderen Programmen.
Innerhalb von FILERO ist eine exakte Steuerung der Zugriffsberechtigungen und der einzelnen Bearbeitungsschritte für die Postelemente möglich. Außerdem ermöglicht die Verknüpfung mit bzw. die Ablage am zugehörigen Geschäftsvorfall die schnelle, einfache und gesetzeskonforme Archivierung der Post.
