FILERO beim 107. Bibliothekartag: Stand D423, Berlin, 12. - 15.06.2018

Enterprise Information Management in Hochschulen, Bibliotheken und Unternehmen

FILERO und zugehörige Add-Ons

Das Enterprise Information Management System (EIMS) FILERO der LIB-IT DMS GmbH wurde ursprünglich als web-basierte Business Applikation für Archivierung und Dokumentenmanagement entwickelt. Nach ersten Einsätzen als System für das Lizenzmanagement von e-Ressourcen in Bibliotheken findet FILERO zunehmend Anwendung als hochflexibles Tool für die (Selbst-) Organisation von Hochschulen und deren Verwaltung. 

Auch wenn Ablagesysteme in Hochschulen noch vielfach auf dem klassischen „Aktenplan“ basieren, schätzen Hochschulen an FILERO besonders die Eigenschaft, dass es sich bei FILERO eben nicht um ein starres, vorkonfiguriertes System mit relativ beschränkten Suchmöglichkeiten handelt, das die permanente manuelle Erfassung von Metadaten erfordert.

FILERO ist ein individuell konfigurierbares Softwarepaket, das sich den Bedürfnissen der Hochschule mit variablen Strukturen und unterschiedlichsten Zugriffsrechten anpasst. Die Volltextsuche über alle Daten und Dokumente macht die Benutzung auch dann einfach, wenn der Anwender kein Recherche-Profi ist.

Die Version 3.1 bringt die folgenden Highlights mit: 

  • Integrierter PDF-Viewer mit Kommentarfunktion
  • Vorschau für E-Mails und Office-Dokumente
  • Anzeige von Feldinhalten aus verknüpften Datensätzen
  • Neue Feldtypen (z.B. Radiobutton)
  • Unterscheidung der Rechte zum Erstellen und Schreiben
  • Workflow
  • Messaging
  • Auditing

Die Version 3.2 bringt die folgenden Highlights mit:

  • FILArea mit Messenger und exklusivem Checkout für Dokumente zur alleinigen Bearbeitung
  • timeBuzzer: Zeiterfassung für Projekte mit einem leuchtenden Buzzer
  • Verwendung von Klassenlinks und Multivalue-Feldern in Templates
  • Scanformat PDF/A beim Scannen nach FILERO

Stand-Nr. D423 – Alle Neuheiten in FILERO 3.1 und FILERO 3.2

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