Erwerbung

Highlights

  • Volle Integration mit der Katalogisierung
  • Keine separaten Bestellkatalogisate
  • Unterstützung der verschiedenen Bestell- und Erwerbungsarten
  • Bestellungen auf Wunsch im WebOPAC sichtbar
  • Budgetkontrolle (auch für Vorjahre)
  • Rechnungskontrolle (inkl. Nebenkostenverarbeitung)
  • Fremdwährungs-Unterstützung
  • Bestellversand per Post, Fax, Email möglich
  • Erwerbungsdaten per ODBC in anderes Finanzsystem übertragbar
  • Individuell parametrisierbar
  • Komfortable Lieferantentabelle

Die Erwerbung ist in die Katalogisierung integriert, d.h. die Bestellsätze werden direkt an das jeweilige Katalogisat angehängt. Das Katalogisat kann evtl. nur ein kurzes Bestellkatalogisat z.B. nur mit ISBN, Titel und Autor sein, welches dann später um die vollen Katalogdaten ergänzt wird.

LIBERO v6 Budgetübersicht

Die Bestellmaske erlaubt die Eingabe aller notwendigen Daten, um den Bestelldruck individuell für die Bibliothek zu gestalten. Auch hier setzt LIBERO auf von der Bibliothek definierten Parametern auf. Parametertabellen im Hintergrund der LIBERO-Erwerbung garantieren eine schnelle und fehlerfreie Eingabe der Bestelldaten und sichern eine korrekte Durchführung der Bestellung. Die Bestellung enthält alle notwendigen Informationen über den Status, die Lieferung, den Rechnungsstatus u.a. Textfelder erlauben die Pflege zusätzlicher Informationen.

Die direkte Verbindung zur Budgetkontrolle mit ihren Hinweisen bei Überschreitung des Budgets unterstützt die ordnungsgemäße Verwaltung der Haushaltsmittel.

Nur in Abhängigkeit der Zugriffsrechte ist der Mitarbeiter berechtigt, Mittelüberschreitungen vorzunehmen.

Eine regelmäßige Überwachung der Lieferfristen kann über Bestellmahnprozesse gewährleistet werden. Dabei werden die Bestellungen anhand der in den Parametern definierten Mahnperioden ermittelt und können vor dem Versand (per Post, Fax oder Email) pro Lieferant überprüft werden.

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