Was ist FILERO?

FILERO bietet einen umfassenden Lösungsweg zum Enterprise Information Management.

FILERO: Eine strategische Lösung

Unsere webbasierte Lösung verbindet sämtliche Informationen transparent und revisionssicher in einer einzigen Datenbank. Somit lassen sich Daten aus unterschiedlichsten Anwendungen zentral speichern und komfortabel recherchieren – von der Finanzbuchhaltung über Fachanwendungen bis hin zu Office-Lösungen und E-Mails.

Alle relevanten Informationen und Dokumente stehen jederzeit und weltweit allen Mitarbeitern Ihres Unternehmens zur Verfügung:

Die meisten der führenden EIMS-Anbieter kommen ursprünglich aus dem Bereich des Dokumenten- oder Aktenmanagements und können daher im Gegensatz zu LIB-IT keine Fachkenntnisse im Bereich Speicherung und Suche aller Arten von strukturierten und unstrukturierten Daten vorweisen.

Wie unterscheidet sich FILERO von anderen ECM-Systemen?

FILERO nutzt differenzierte, benutzerdefinierte, hierarchischen Datenstrukturen zur Durchführung effizienter Suchvorgänge:

Umfassende Funktionalität

FILERO ist das einzige EIMS, das alle der folgenden Bereiche abdeckt:

  • Archivierung
  • Dokumentenmanagement
  • E-Mail-Management
  • Versionierung
  • Aktenverwaltung
  • Data-Warehousing
  • Content-Management
  • Knowledge- und Wissensmanagement
  • Reporting
  • Schnellsuche
  • Sicherheitskonzept
  • Content-Integration
  • Volltextsuchmaschine
  • OCR Scanning/automatische Archivierung
  • Automatische Volltextindexierung
  • Verfolgung von physischen Materialen
  • Abbildung von Arbeitsläufen

Nach genauer Marktanalyse bestehender Produkte hat LIB-IT die folgenden Anforderungen an ein Enterprise Information Management System (EIMS) als essentiell für eine professionelle Dokumentenablage herausgearbeitet:

  • Webbasiertes System = die beste Wahl für den externen Zugriff auf Informationen
  • Nahtlose Integration in die bestehende IT-Landschaft (z.B. Standard API-Funktionalität für den Datenaustausch mit existierenden Anwendungen) = Investitionsschutz
  • Skalierbarkeit = Erweiterbarkeit auch bei starkem Datenzuwachs
  • Intuitive Anwenderoberfläche = einfache Benutzung
  • Multilinguale Oberfläche & Zeichensatz = für den globalen Einsatz geeignet
  • Einfache, professionelle und umfassende Suchfunktion
  • Hoher Sicherheitsstandard durch Rechteverteilung und Benutzergruppen = Zugriffsschutz und Datenschutz
  • Komplette Versionierung/Indexierung aller Änderungen/Inhalte von Datensätzen = Revisionssicherheit und IT-Compliance

FILERO bietet alle diese Funktionalitäten an. Die Fähigkeit schnellstmöglich Information zu liefern erhöht die Wettbewerbsfähigkeit - die grundlegende Bedingung - um Erfolg und Wachstum in einem zunehmend globalisierten Wettbewerbsumfeld zu gewährleisten.

FILERO beim 106. Bibliothekartag

Enterprise Information Management in Hochschulen und Bibliotheken

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