AutoClick

Mit AutoClick steht eine Software zur Verfügung, um einfach, schnell und sicher Belege und Dokumente elektronisch erfassen zu können.

Belegerfassung mit AutoClick

Anstatt Belege und Schriftwechsel manuell zu erfassen, werden diese mit Hilfe von AutoClick quasi per Mausklick übertragen und in FILERO archiviert. Wie dies in der Praxis aussehen kann, zeigen wir Ihnen in der folgenden Video-Demo: "Klicken statt Tippen".

Manuelle Belegerfassung

Unternehmen haben täglich mit Belegen in großer Menge zu kämpfen. Rechnungen müssen geprüft und dann beglichen werden, Bestellungen treffen per Fax ein, Lieferscheine müssen mit Bestellungen abgeglichen werden und Schadensmeldungen sind zur weiteren Abwicklung aufzunehmen. Schließlich müssen Mahnungen aufgelöst und Avise mit Zahlungseingängen abgeglichen werden. In vielen Fällen werden diese Belege manuell erfasst, um sie anschließend in einer Unternehmens-Software weiterverarbeiten oder verifizieren zu können. Selbst bei Unternehmen mit hohem Belegaufkommen gibt es immer eine Restanzahl, die manuell eingegeben werden muss.

Eine einfache Lösung

Mit AutoClick steht eine Software zur Verfügung, um einfach, schnell und sicher Belege und Dokumente elektronisch erfassen zu können.

Klicken statt Tippen = Produktivitätssteigerung

Nach Vorverarbeitung mit dem ClickScanner werden mit AutoClick die gesuchten Informationen am Bildschirm zur Erfassung nur noch angeklickt:

Welche Information erfasst werden soll, wird vorab in frei konfigurierbaren Layouts definiert (ohne Programmieraufwand). Dazu stehen Felder wie auch Checkboxes oder Listboxes zur Auswahl. Die Anzahl der Layouts ist nicht beschränkt, während der Bearbeitung kann jederzeit zwischen den Layouts gewechselt werden. Bei der Layout-Definition wird festgelegt, an welche weiterführende Software die erfassten Daten gesendet werden.

ClickScanner Vorverarbeiten des Dokuments

Der ClickScanner leistet alle notwendigen Vorarbeiten, um mit AutoClick einfach, schnell und sicher Belege erfassen zu können.

Üblicherweise liegen eingescannte Belege als TIF- oder PDF-Dateien in Verzeichnissen abgespeichert. Um die Belege (Eingangsrechnungen, Bestellungen, Avise, Schadens-meldungen, Bewerbungen, Anfragen, etc.) erfassen zu können, sind sie zunächst "aufzubereiten". Sie werden mit einer OCR-Software analysiert: die Seitenzugehörigkeit zu einem Beleg ist zu erkennen, Belege sind teilweise zu drehen etc.

Genau dies übernimmt der ClickScanner. Die Vorverarbeitung kann auch automatisiert im Hintergrund als Batchverarbeitung laufen. Eine Trennung nach Belegtypen ist nicht erforderlich. Es kann also die gesamte Eingangspost verarbeitet werden.

Einfach zu bedienen

Die Anwenderoberfläche ist streng nach ergonomischen Gesichtspunkten entwickelt. So sind z. B. alle während der Erfassung notwendigen Operationen und Funktionen direkt über großflächige Buttons leicht auswählbar. Das spart Zeit. Die gesuchten Informationen werden einfach mit der Maus oder, bei einem Touchscreen, mit einem Pen berührt. Viel schneller als „drag and drop“ oder „copy and paste“. Eben klicken statt tippen.

Vorteile von AutoClick

  • Erfassungsgeschwindigkeit wird um das 2-3-fache erhöht
  • Deutliche niedrigere Fehlerquote
  • Schnelles Einlesen komplizierter und stark variierender Belege
  • Viele Informationen auf einem Beleg werden leichter bewältigt
  • Um so effektiver, je mehr Belege täglich erfasst werden müssen

Kombination mit FILERO = nahtlose Integration

Mit AutoClick gelingt die vollständige Einbindung der manuellen Datenerfassung in den Workflow. In FILERO wird der Beleg in der betreffenden Struktur an den jeweils zugehörigen Datensatz angehängt, und die Daten werden in den strukturierten FILERO-Datensatz importiert. Die Integration von ClickScanners und AutoClick in eine bestehende EDV-Landschaft ist schnell und einfach durchzuführen. Der produktive Start beginnt üblicherweise innerhalb kürzester Zeit.

Lizenzen

Sowohl AutoClick als auch ClickScanner sind als Arbeitsplatz- oder Netzwerklizenz erhältlich.

Weitere Informationen über AutoClick und ClickScanner können Sie hier finden.

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