FILERO bietet dem Benutzer umfassende Suchmöglichkeiten.

FILERO enthält eine leistungsfähige Benutzeroberfläche sowohl für einfache als auch komplexe Suchvorgänge und bietet dem Benutzer außergewöhnlich kurze Antwortzeiten an.

FILEROs leistungsfähige Volltextsuchmaschine ist auf modernster Indexierungstechnik basiert. Diese Technologie stellt dem Benutzer die Performance zur Verfügung, die notwendig ist, um nur mit einem Webbrowser ausgerüstet, Terabytes an Unternehmensdaten zu durchsuchen.

Die globale Suchfunktion ist der Standardbildschirm, auf den man gelangt, wenn man sich in FILERO einloggt. Diese Funktion bietet eine „Google-Style“-Suchmaschine an, die eine einfache Suche nach allen Daten (bzw. allen Daten, auf die der Benutzer Zugriffsrechte hat) erlaubt.

Die Kategoriesuche bietet eine präzisere Suche, wenn der Benutzer weiß, welche Klassen von Daten er sucht. Auf diese Weise kann man z. B. die Suche leicht auf E-Mails, Verträge, Rechnungen oder beliebige andere Datenarten eingrenzen.

Die Feldsuche erlaubt eine spezifische Suche in einem Feld. Bei E-Mails z. B. erlaubt dies die gezielte Suche nach Absender, Empfänger, Betreff etc.

Die folgenden Suchen sind in FILERO möglich:

• Über alle Daten nach Inhalt (Fulltext, Wildcards, Trunkierungen, Schlagwortsuche, Phrasensuche, Boolesche Operatoren ...)
• Format (E-Mail, PDF ...)
• Zusammengehörigkeit / innerhalb von Strukturen
• Historische Indexe (frühere Datensatzversionen)
• Eingrenzungen (z. B. nach Datum ...)
• Weiterführende bzw. einschränkende Suche jeder erstellten Ergebnisliste
• Schnellsuchen (für wiederkehrenden Zugriff)
• Geändert / erstellt durch
• Durchhangeln (Link Verfolgung)
• Nur das, auf was er zugreifen soll /muss / will

Synonym- und Stoppwortlisten sowie Listen, die sogenannte "verbotene Wörter" enthalten, sind vom Benutzer selbst konfigurierbar.