FILERO: Key Features im Überblick

Leichte Anpassbarkeit

  • Unternehmensprozesse müssen nicht verändert werden
  • Abbildung paralleler und hierarchischer Unternehmensstrukturen
  • Sofortige Inbetriebnahme, kein langer Vorlauf
  • Single-Sign-On

Qualitativ hochwertige Datenverwaltung

  • Datenreplikation mit anderen Systemen (API)
  • Einfache Migration existierender Archiv- und Aktendaten
  • Historische Protokollierung jeder Interaktion (Neuanlage, Ändern, etc.)
  • Durchgängig variable Feld- und Satzlängen
  • Anhängen/Speichern von Dateien aller Art
  • Speicherung von Datensatzschlüsseln anderer Sekundärsysteme
  • Unbegrenzte Anzahl von Relationen zwischen Daten, Dateien und Dokumenten

Hochperformante, komfortable Volltextsuche durch globale Indizierung

  • Globale Suche „Google-Like“
  • Kategoriensuche (z. B. nur in Emails)
  • Feldsuche (z. B. im Betreff und/oder im Inhalt einer Email)
  • Suche nach Begriffen, Teilbegriffen, historischen Daten (frühere Datensatzversionen) etc.
  • Suche innerhalb von Strukturen
  • Suche innerhalb beliebig konfigurierbarer Trefferlisten
  • Schnellsuchen (auch personalisiert, pro Benutzergruppe, systemweit)
  • Suche mit Booleschen Operatoren
  • Hierarchieanzeige / Sortierung
  • Direktaufruf von E-Mails, Dokumenten, PDFs, etc.

Sicherheit durch integrierte Benutzerverwaltung

  • Anbindung an bestehende Benutzerverwaltungssysteme (Active Directory, LDAP etc.)
  • Benutzer-/Gruppenbasiertes Zugriffskonzept, mandantenfähig
  • Unterstützung von Passwortkonventionen

Zukunftssichere Technik

  • Web-basiert – weltweiter Zugriff über Inter- und Intranet
  • Plattformunabhängig
  • hoch performant, extrem stabil, massiv skalierbar
  • Standard-Schnittstellen (z. B. ODBC, JDBC, XML, SOAP) geringer Administrations- und Pflegeaufwand
  • Full Journalling, Roll-Back Recovery
  • Standard API für alle System-Bereiche
  • Administrative Oberfläche zur dynamischen Anlage, Definition und Wartung von Feldern, Benutzern, Gruppenkonzepten und Archivierungshierarchien.

Benutzeroberflächen frei gestaltbar

  • Anpassbar an die Corporate Identity des Unternehmens (CSS)
  • Multilingual, multimedial und interaktiv
  • Icons zur Visualisierung
  • Kontrollierte Dateneingabe über Referenztabellen mit Parameterwerten, Pattern-Matching (integrierte Plausibilitätsprüfung)

Personalisierbar – MyFilero

  • Personalisierte vollständig Web-basierte Benutzeroberfläche
  • Übersicht aktuell entliehener Akten/Materialien
  • Ausleihhistorie
  • Passwortänderung
  • Individuelle Schnellsuchen
  • RSS-Feeds

Funktionen für physische Archive

  • Aktenverwaltung / Registratur / Archivierung
  • Ausleihe / Umlauf / Verteilung
  • Standard-Etikettierung
  • Barcode-/RFID-Unterstützung
  • Übersicht über Akten, Archivmaterialien, Anlagen und Benutzerkonteninformationen
  • Email-Integration (z. B. für Abholung, Rückruf, Suchanfragen per Mail)
  • Vormerkfunktion für entliehene Akten
  • Prozesse für die gesteuerte Vernichtungsauswahl

Außergewöhnliche Integrationsfeatures

  • MS Outlook Integration mit Anlagen-Extraktion und voller Indizierung
  • MS Office (2000, 2002, 2003, 2007): MS Word, MS Excel, MS PowerPoint Integration mit voller Indizierung
  • Aufruf von MS Word Templates aus FILERO mit Übernahme von Daten und Speicherung in FILERO
  • MS Visio mit Textextraktion und voller Indizierung
  • Textextraktion durch Installation weiterer Standard-IFilter z. B. für OpenOffice oder AutoCAD-Bereich (.dwg, .dwf...)
  • PDF-Integration mit voller Indizierung
  • Lotus Notes Email Integration mit Anlagen-Extraktion und voller Indizierung
  • Thunderbird Email Integration mit Anlagen-Extraktion und voller Indizierung
  • Anhängen von Bild-, Audio-, Videodateien sowie URLs etc.
  • Scan- und OCR-Unterstützung
  • Automatische OCR-Erkennung (über ABBYY-FineReader-Integration auf dem Server) für mindestens folgende Bildformate / Sprachen:
    • TIF, TIFF, JPG, JPEG, PNG, GIF, BMP, PCX, DCX
    • Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Portugiesisch, Portugiesisch/Brasilianisch, Finnisch, Schwedisch, Russisch, Polnisch, Ukrainisch, Ungarisch, Tschechisch, Griechisch, Türkisch, Chinesisch
  • Integrierter Reportgenerator
  • API inkl. vollständiger Dokumentation

Kontextsensitive Online-Hilfe

  • FILERO Standard-Online-Hilfe in Deutsch und Englisch
  • Vom Kunden generierbare / Benutzerdefinierbare Online-Hilfe
  • Zugriffssteuerung für alle Online-Hilfeseiten

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