FILERO auf einen Blick
FILERO
- FILERO - Enterprise Information Management-System
- Mehr als nur Enterprise Content Management
- Das akute Problem
- Die innovative Lösung
- Was zeichnet FILERO aus?
- FILERO Funktionen
FILERO News
Enterprise Information Management
Compliance
Warum FILERO?
Funktionsübersicht
Funktionsübersicht für Administratoren
Funktionsübersicht für Benutzer
Zusatzprodukte
FILERO - Key Features im Überblick
- Leichte Anpassbarkeit
- Qualitativ hochwertige Datenverwaltung
- Hochperformante, komfortable Volltextsuche durch globale Indizierung
- Sicherheit durch integrierte Benutzerverwaltung
- Zukunftssichere Technik
- Benutzeroberflächen frei gestaltbar
- Personalisierbar – MyFilero
- Funktionen für physische Archive
- Außergewöhnliche Integrationsfeatures
- Kontextsensitive Online-Hilfe
Beispiele von FILERO-Anwendungen
Technische Übersicht
FAQs
FILERO und meine Organisation
- Kann das gesamte Unternehmenswissen an einem Ort gespeichert werden?
- Welche Suchmöglichkeiten bietet FILERO ?
- Welche Dateitypen können in FILERO importiert werden?
- Kann man Papier- und elektronische Dokumente einfach an das System senden?
- Werden Faxe und E-Mails automatisch in FILERO registriert und archiviert?
- Wie ist das System strukturiert?
- Bietet das System genügend Platz, um die Anforderungen meiner wachsenden Organisation zu erfüllen?
- Ist das System divers genug, um in allen Abteilungen einer Organisation und von allen Standorten aus zu funktionieren?
- Kann ich auf alle Informationen sofort zugreifen?
- Kann ich neue Dokumente auf einfachem Weg erstellen?
- Kann ich den Text in gescannten Dokumenten bearbeiten?
- Wie einfach kann ich Dokumente aus dem System heraus wieder verbreiten?
Workflow
- Was ist Workflow und wie kann ich davon profitieren?
- Wie hilft FILERO mir, Dokumente im Prozessverlauf zu verfolgen?
- Können Projektleiter den Prozessfortschritt bei einzelnen Mitarbeitern beobachten, um Aufgaben gleichmäßig zu verteilen und Produktivität zu garantieren?
- Erlaubt das System mehreren Benutzern gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten?
Sicherheit
- Kann ich für Benutzer die Möglichkeit einschränken, Funktionen wie das Lesen, das Drucken und den Export von Daten zu nutzen?
- Bietet die Software eine hierarchische Berechtigungsstruktur, die verschiedene Funktionalität auf verschiedenen Ebenen erlaubt?
- Hat das Dokumenten-Management System Funktionen für die Verwaltung und Nachvollziehbarkeit von Änderungen an Dokumenten?
- Protokolliert das System jede Aktivität eines Benutzers mit Informationen wie z.B. Arbeitsplatz, Netzwerkadresse, Datum und Uhrzeit?
- Wie kann ich sensible Informationen in einem Dokument schützen?
- Wie sicher ist das Dokumenten-Management System?
- Welche Verschlüsselung wird für Passworte und Bilder benutzt?
- Bietet das System außer Haus dieselbe Sicherheit wie hausintern?
Die Vorteile
Implementierung, Schulung, Support
- Beschreiben Sie den Prozess für technische Integration, Implementation, Schulung, technischen Support und Kundendienst für Ihre Software.
- Beschreiben Sie Frequenz und Verfahrensweise der FILERO-Updates.
- Beschreiben Sie Schulungsaufwand und Schulungsmöglichkeiten.
- Beschreiben Sie die Art von Support, die Sie als Hersteller von FILERO leisten.
Set-Up und Pflege
- Wie hoch ist der Personalaufwand für den Systembetrieb?
- Beschreiben Sie den Prozess für die Übertragung von Daten aus bestehenden Datenbanken einer Organisation.
- Beschreiben Sie, welche Informationen übertragen werden sowie die Sicherheit der Daten, wenn man Daten aus bestehenden Datenbanken übertragt und aktualisiert.
- Kann man als Kunde eigene spezifische Anpassungen erstellen oder muss dies durch Mitarbeiter von LIB-IT DMS erfolgen?
- Bietet das System webbasierte Administration?
- Beschreiben Sie die Reporting-Möglichkeiten. Kann der Benutzer Reports selbst anpassen?
Compliance
- Was ist Compliance?
- Welche Folgen kann die Nichterfüllung der Compliance-Regeln haben?
- Ist FILERO revisionssicher?
- Alle Dokumente müssen in ihrem originalen Format gespeichert werden. Unterstützt FILERO das?
- Sind Dokumente nach der Archivierung in FILERO ebenso rechtskräftig wie die originalen Dokumente?
- Setzt das System automatisch die Aufbewahrungsfrist von Dokumenten?
- Sichert das System alle Dateien, so dass sie nicht verändert oder verfälscht werden können?
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Kat: FILERO News, LIB-IT / LIB-IT DMS
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FILERO 2.0 bei der DMS EXPO 2012 – Halle 5, Stand D 21
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